Sekretarka biurowa to ma dopiero dużo obowiązków. Musi umawiać spotkania szefa, odbierać telefony, prowadzić firmową dokumentację i być wizytówką firmy. Na szczęście poskromić ten organizacyjny chaos pomogą jej zakładki indeksujące.
W czym konkretnie mogą jej pomóc?
Po pierwsze może użyć ich jako przypomnienia. Karteczki czerwone oznaczają sprawy pilne, niecierpiące zwłoki. Żółtymi karteczkami może oznaczyć sprawunki, które mogą jeszcze chwilę poczekać, a zielonymi te, które można załatwić znacznie później. Taki system pomoże asystentce usystematyzować harmonogram pracy i zaoszczędzi jej sporo nerwów. Na zakładkach indeksujących https://www.biurfan.pl/zakladki-indeksujace-cat-99 można też zapisywać nazwiska klientów i numery telefonów, pod które należy oddzwaniać.
Zalety takiego systemu pracy
Dzięki tym indeksującym zakładkom sekretarka nie musi;
• nerwowo szperać po szufladach w poszukiwaniu kalendarza.
• mieć tony karteczek samoprzylepnych ze stosownymi adnotacjami.
• wklepywać w komputer numery telefonów klientów i mieć rozpisany harmonogram pracy na cały tydzień.
• mieć pamięci absolutnej niczym program komputerowy.
• pytać nieustannie szefa o kolejne dyspozycje.
• denerwować się, że z niczym się nie wyrobi i będzie musiała zostać po godzinach.
Oczywiście, zakładki indeksujące nie rozwiążą wszystkich jej problemów, ale sprawią, że praca będzie przebiegać szybciej, milej i w nie tak nerwowej atmosferze, To przecież ogromny plus.