Chociaż coraz to więcej tak zwanych „papierkowych” spraw można załatwić drogą elektroniczną, to wciąż często jesteśmy niewolnikami papierowych dokumentów, które trzeba w należyty sposób przechować, czasami nawet przez kilka lat. Nieodzowne w takim przypadku są segregatory, dzięki którym utrzymać można przejrzystość i ład w swoich dokumentach.
Dobry segregator- podstawa w wyposażeniu każdego biura
W niektórych branżach wydaje się czasami, że ilość potrzebnych segregatorów na dokumenty jest wręcz niezliczona i że grube skoroszyty zajmują dosłownie każdą półkę. Jednak w pracy biurowej niewiele jest gorszych okoliczności, niż nieposegregowane i walające się w różnych, czasami bardzo niespodziewanych miejscach, papiery. Może to znacznie utrudniać pracę, a nawet prowadzić do zagubienia ważnych pism. Natomiast bieżące układanie kartek w solidnych i dobrze opisanych segregatorach sprawi, że każdy dokument będzie bezpiecznie przechowywany oraz łatwy do zlokalizowania w dowolnym momencie.
Segregatory na dokumenty- rozwiązanie nie tylko do biura
Ale odpowiednie przechowywanie dokumentów przydatne jest również w prywatnych domach i mieszkaniach. Wszelkie paragony, rachunki i umowy, a także dokumenty związane z zatrudnieniem, nieruchomościami czy zdrowiem zasługują na to, by mieć bezpieczne i przypisane tylko do siebie miejsce. Zależnie od potrzeb, w przeciętnym polskim domu, wystarczą najczęściej dwa lub trzy segregatory na dokumenty od Biurwa i spora ilość koszulek lub skoroszytów. Dzięki temu będzie można pogrupować wszystkie papiery, zgodnie z datą oraz kategorią, co umożliwi szybkie dotarcie do nich w razie potrzeby i pozwoli na uniknięcie nerwowego przetrząsania szuflad czy kartonów z miksem różnorodnych papierzysk.